Arkib dan Rekod

Arkib telah wujud semenjak zaman tamadun Yunani lagi.Arkib atau 'archivum' adalah istilah yang merujuk kepada kaedah penyimpanan dokumen dan manuskrip berharga yang ketika itu menjadikan gua sebagai tempat penyimpanan.Revolusi Perancis membawa kerosakan besar terutama kepada rekod kerajaan.Ini membawa kepada kesedaran untuk menyimpan dan memelihara bahan-bahan rekod secara teratur demi 'survival of the goverment'. Dalam masa yang lebih kurang sama, di Amerika Syarikat dan di negara-negara lain seperti England, Jerman dan Austria juga wujud kesedaran yang sama.Hasilnya institut Arkib dalam bentuk yang teratur dengan bangunan yang mempunyai spesifikasi tertentu telah dibangunkan.Di sebelah Asia, India adalah salah sebuah negara awal yang menubuhkan institusi Arkib. Arkib menjadi tempat menyimpan dan memelihara atau dalam istilah lain 'custodian of national heritage'. Bahan-bahan yang disimpan dan dipelihara seperti fail,peta,pelan,manuskrip, 'private letters' adalah yang telah melalui tapisan 'appraisal' dan mempunyai nilai kekal.

Di negara kita,Perang Dunai Ke 2 dan sedikit sebanyak kekacauan pada zaman dharurat telah membawa kepada kesedaran mengenai kepentingan pemeliharaan rekod. Oleh itu, apabila Persekutuan Tanah Melayu mencapai kemerdekaan pada tahun 1957, salah sebuah jabatan awal yang ditubuhkan ialah 'Public Record Office' yang kemudiannya dinamakan sebagai Arkib Negara Malaysia pada tahun 1963. Akta Arkib Negara 1966 menjadi 'guideline' untuk pentadbiran dan bidang kuasa Arkib Negara. Pada tahun 2003 Akta baru yang lebih 'comprehensive' telah diluluskan oleh Parlimen.Hari ini dengan pegawai dan kakitangan melebihi 600 orang di seluruh negara dan beberapa cawangan negeri yang telah ditubuhkan semenjak tahun 1970an lagi, Arkib Negara telah muncul sebagai sebuah jabatan yang penting berperanan sebagai pusat penyelidikan terunggul. Arkib Negara adalah lambang kewujudan sesebuah negara. Berbanggalah kita kerana dapat berkhidmat dengan institiut yang hebat ini.